Administración
La Administración de la U. E. Colegio Ntra. Sra. del Carmen es la dependencia responsable de velar por los asuntos económicos, financieros, relaciones laborales, servicios generales y resguardo de los bienes que posee la institución. La Administración del Colegio está a cargo de la Hermana Yaritza Rujano, religiosa de la Congregación de las Hermanas Carmelitas de Madre Candelaria.
SON FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN:
-Planificar, Coordinar, controlar y evaluar los procesos técnico-administrativos de la institución.
-Registrar en los libros contables las actividades financieras realizadas por el Colegio.
-Llevar el control de asistencia del personal docente, administrativo y operativo.
-Gestionar las necesidades de personal y bienes para el plantel, en conjunto con el consejo directivo.
-Participar en la elaboración de los Acuerdos de Convivencia Escolar y PEIC del Colegio.
-Impulsar la labor pastoral dentro del plantel y su comunidad educativa.
-Prever conjuntamente con la dirección, el presupuesto para solventar necesidades en el plantel.
-Consignar los recaudos de subvención a la administración de la AVEC.
-Orientar al personal docente administrativo y operativo en relación con los trámites generales para la solicitud de permisos, adelantos de fideicomiso y régimen de vacaciones.
-Controlar el correcto cumplimiento de la jornada de trabajo del personal.
-Establecer mecanismos de control, resguardo, cuido y supervisión de los bienes institucionales.
-Suministrar los diferentes recibos de pago al personal.
-Velar por el cumplimiento de las normativas establecidas en el plantel.
-Evaluar y accionar los ajustes en los pagos de matrícula y mensualidad, bajo los lineamientos aprobados por la AVEC y en consenso de Asamblea de Padres y Representantes.
Horario de Atención
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Lunes a Jueves |
7:30 am – 12:00 m |
2:00 pm – 4:00 pm |
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Viernes |
7:30 am – 12:00 m |
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NOTA: Finalizada la atención, el representante no podrá permanecer dentro del Colegio, en pasillos, aulas ni dependencias.
Horario del Personal Administrativo y Operativo
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CARGO |
ENTRADA |
SALIDA |
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ADMINISTRATIVO |
MAÑANA: 7:00 am TARDE: 1:30 pm |
MAÑANA: 12:00 m TARDE: 4:30 pm |
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OPERATIVO |
MAÑANAS: 8:00 am TARDE: 1:30 pm |
MAÑANAS: 12:00 m TARDES: 5:30 pm |
